個人情報の取り扱いについて

平成18年4月1日 制定

1.基本的な考え方

国立大学法人東京工業大学では、国立大学法人東京工業大学個人情報保護規定とともに、以下の方針に基づき本学Webページ(アドレスがhttps://www.titech.ac.jp/、https://admissions.titech.ac.jp/およびhttps://educ.titech.ac.jp/で始まるページで以下「当サイト」という)において提供するサービス(情報提供、各種ご意見の受付等)の円滑な運営に必要な範囲で、当サイトを利用される皆様の情報を収集しています。収集した情報の利用・管理は東京工業大学 広報・地域連携部門が行い利用目的の範囲内で適切に取り扱います。

2.収集する情報の範囲

1.
本学へのご意見、ご提案、お問い合わせ等をお寄せいただく場合に、差出人の任意で記入されるお名前や、ご住所、電話番号等。また、メールでのお問い合わせ等の場合受信者側に表示される差出人のメールアドレス。
2.
当サイトでは、インターネットドメイン名、IPアドレス、当サイトの閲覧等の情報を自動的に収集します。そのため、クッキー(サーバ側で利用者を識別するために、サーバから利用者のブラウザに送信され、利用者のコンピュータに蓄積される情報)やJavaScript埋め込みを利用しています。

3.利用目的

1.
上記2.(1)において収集したご意見等は、今後の本学の業務運営の参考とさせていただきます。また、お問い合せの回答や確認のご連絡のため、お名前、メールアドレス、住所、電話番号を利用します。なお、ご意見・お問合せの内容に応じて収集した情報を本学内の担当部局に転送することがあります。
2.
上記2.(2)において収集した情報は、当サイトの管理や利用状況に関する分析のために利用します。また、利用状況の分析を、個人情報の機密保持に関する誓約書を取り交わした外部の事業者に委託する場合があります。

4.利用及び提供の制限

当サイトにおいて収集した個人情報の利用及び提供は、上記3.「利用目的」の達成に必要な範囲内に限定しておりますが、法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセス、脅迫等の違法行為があった場合、その他特別の理由のある場合、本人から事前に同意を得ている場合の何れかに該当する場合は学外の第三者に提供することがあります。

5.安全確保の措置

当サイトを通じて収集した個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいの防止その他収集した個人情報の適切な管理のための安全措置を講じます。

6.自己に関する情報の開示

「問い合わせ」等の投書者による、自己に関する情報の開示の請求については、原則として応じられません。

7.適用範囲

本プライバシーポリシーは、当サイトにおいてのみ適用されます。本学の各部局等における情報の取扱いについては、それぞれの組織の責任において行われることになります。なお、本学では、以上の当サイトにおける個人情報の取扱いについて必要に応じて改訂することがあります。

8.留意事項

1.Google Analytics サービスの利用について

当サイトでは、利用者の閲覧状況を統計的に把握し、今後の組織運営やサイト改善の参考とするため、Google Analytics サービスを利用しています。当該サービスのためのトラフィックデータの収集にはファーストパーティーcookie を使用しています。Google Analytics におけるプライバシーデータの取り扱い内容についてはGoogle社の当該サービスの概要説明ページouterをご参照ください。

2.ソーシャルネットワーキングサービス(SNS)の利用について

当サイトでは、本学の教育・研究活動を効果的に広く社会へ配信するため、ソーシャルネットワーキングサービス(SNS)サービスを利用しています。一部のSNSは、当該SNS の「ボタン」等が設置されたウェブサイトを閲覧した場合、当該「ボタン」等を押さなくとも、当該ウェブサイトからSNSに対し、ユーザーID・アクセスしているサイト等の情報が自動で送信されていることがあります。詳しくは「SNS利用者のみなさまへの留意事項(個人情報保護委員会)outerをご参照ください。

お問い合わせ先

東京工業大学 広報・地域連携部門
電話 : 03-5734-2975
E-mail : pr@jim.titech.ac.jp

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